任正非说,“成功的企业只有一个经验,那就是三分靠制度,七分靠执行。”完善的制度是企业正常运转的关键,良好的执行才是企业强大的基础。 落实执行力靠的是人,在“2020年汇中集团半年度会议”上,有一大批优秀汇中人荣获了“最强政策执行奖”,今天给大家介绍其中一位代表,她就是汇中集团总裁办行政部的行政专员王越。 行政工作是企业运转的润滑剂 王越的工作内容非常琐碎,包括日常后勤工作、文档管理、各部门内部事宜协调、公司证照管理、策划并举办企业文化活动等。尽管看起来琐碎,但她却对行政工作有着独到的理解。 王越认为,行政是通过有效的管理,使得企业各项活动的效率最大化,行政工作是企业运转的润滑剂,而这一切的前提是将公司制度落实到位。 在日常工作中,王越严格遵循公司的各项规章制度,认真履行各项法律法规,完美执行公司的各项要求,充分展现了优秀汇中人的精神面貌。 良好的着装是企业形象展示最直接的窗口,检查员工的着装是行政部每日的例行工作之一。每天,王越都严格执行公司《行政管理手册》中的着装规范,认真检查每一位员工的着装,对着装不规范的同事进行善意的提醒。同时,针对环境管理,她还根据《保洁清洁细则》的要求,每天定时检查职场环境,逐项跟进,一发现问题就第一时间处理,为大家创造了一个良好的办公环境。 特别是在今年疫情期间,王越严格遵照公司《疫情防控职场环境安全细则》的要求,每天仔细检查职场中的消毒杀菌、口罩佩戴、体温测量、通风换气等工作,按时检查、汇总、邮件汇报,形成了安全可追溯、有总结有反思的良好防疫办公模式。 时刻将公司利益放在心上 王越对待工作非常认真细致,这与她高度的责任心和主人翁精神密不可分。 每天下班后,她都会仔细巡视职场,认真检查电脑、空调、电灯等相关电源设施设备是否完全关闭,确保职场中不留下一丝安全隐患,她通常都是最后一个离开公司。谈及此,王越表示,作为职场人,一切都要以维护公司的利益为根本目标,作为行政人,更要时刻将公司的利益放在心上。 疫情严峻时期,行政部部门工作紧缺人手。得知情况后,王越主动站了出来,表示部门工作不能没有人做,自己愿意替同事值班。后来,行政主管因家事不能继续工作时,王越又临危受命,主动接下了行政主管这个岗位的所有工作,不喊苦,不怕累。 在处理公司证照管理时,虽然以前从来没有接触过这方面的工作,但王越毫不犹豫,迎难而上,既积极向别人请教,来不断提高自己的水平,又主动发挥自己细致耐心的优势,不放过每一个细节。 为了做好证照管理,王越认真查阅相关资料,熟悉制度流程,一有空就耐心地向同事询问和请教,一次次地打电话咨询政府和企业,严格遵照公司要求来处理证照工作:异常排查、地址续费、证照注册、变更、注销、年检……每一项都审慎对待,尽职尽责,从无丝毫松懈。因为好学和细心,她很快就熟悉了证照处理的所有工作,顺利完成了每一项任务。 “在其位,谋其事,尽其责”是王越的工作信条,也是每一位汇中人应该具备的职业道德。在汇中集团向“三年战略规划”进军的伟大征程中,每个人都要和王越一样,认真对待每一天的工作,以平凡来致敬不凡!